山形県高齢者福祉生活協同組合（以下「当組合」という）は、個人情報を保護し、組合員、利用者の権利を保護することは、社会的責務であると認識し、「個人情報の保護に関する基本方針」を定め、適切な個人情報の保護を行い、維持することに努めます。
（個人情報の取得）
1．当組合が、組合員、利用者、役職員などから個人情報を取得する場合には、適法かつ公正な手段で行います。
（個人情報の利用）
2．個人情報の利用は、その目的を事業活動及び組合員活動を行う上で最小限必要な範囲内にとどめます。
（権利の尊重）
3．個人情報の開示を本人より求められた場合は遅滞なく開示し、訂正・追加・削除を求められた場合は、速やかに対応します。
（権利の尊重）
3．個人情報の開示を本人より求められた場合は遅滞なく開示し、訂正・追加・削除を求められた場合は、速やかに対応します。
（権利の尊重）
3．個人情報の開示を本人より求められた場合は遅滞なく開示し、訂正・追加・削除を求められた場合は、速やかに対応します。
（個人情報の提供制限）
4．当組合が取得した情報は、下記に該当する場合を除き、第三者への提供・開示はしません。
① 法令等により開示を求められた場合
② 組合員、利用者及び役職員など本人の事前同意を得た場合
③ 生命、財産保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
（個人情報の提供制限）
5．当組合は、取得・利用・保所有等について適切な個人情報保護規程を定め、個人情報に関する管理責任者を置き、個人情報を取り扱う部署はこの方針を実践・遵守し、個人情報の紛失、漏洩に対策を講じます。
（職員教育）
6．取り扱う個人情報を保護するために、講習会や部内報などで職員へ教育・研修を行います。
2013年11月29日
山形県高齢者福祉生活協同組合 理事会
